Assistante Administrative de Coordination - Yaoundé

INONI TECH

Yaoundé, Centre
CDI
Temps-plein

Il y a 1 jour

Détails de l'annoncePoste proposé : Assistante Administrative de Coordination - YaoundéNous recherchons une Assistante Administrative motivée et autonome pour venir en soutien à notre Coordinatrice Administrative. Vous prendrez en charge les tâches administratives quotidiennes, le suivi RH de base, la gestion des relances, la préparation de documents standards ainsi que les missions logistiques et organisationnelles.
Missions principales:

Trier, organiser et mettre à jour les dossiers administratifs et RH (candidatures, dossiers employés, absences, fichiers CNPS, checklists)
Préparer et gérer les documents standards liés aux procédures internes (contrats, onboarding, welcome packs)
Assurer le suivi des relances auprès des candidats, collaborateurs et fournisseurs pour l'obtention des documents ou informations demandés
Scanner, classer et archiver les documents administratifs
Collecter et organiser les informations et documents nécessaires au bon déroulement des activités
Préparer les brouillons de contenus et gérer la mise en ligne selon les instructions de la Coordinatrice Administrative
Rechercher des fournisseurs, contacter et relancer pour collecter des informations basiques
Soutenir l'organisation logistique des réunions et autres événements internes
Effectuer les courses et démarches administratives simples (banque, dépôt, collecte de documents et autres)
Apporter un appui polyvalent à la Coordinatrice Administrative pour assurer le bon fonctionnement quotidien des activité

Profil recherché pour le poste : Assistante Administrative de Coordination - YaoundéProfil recherché

Bac +2 minimum en assistanat administratif, gestion, ressources humaines ou équivalent
Première expérience dans un poste de support administratif ou RH
Sens de l'organisation, rigueur et attention au détail
Personne dynamique, proactive, autonome, capable de travailler sans supervision constante
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
Maîtrise des outils bureautiques courants (Google Workspace, Excel, outils collaboratifs)
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément en respectant les délais

Critères de l'annonce pour le poste : Assistante Administrative de Coordination - Yaoundé

Métier : R&D, gestion de projets - Secrétariat, assistanat
Secteur d´activité : Éducation, formation - Secrétariat
Type de contrat : CDI
Région : Yaoundé
Ville : Yaoundé
Travail à distance : Non
Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience

10 ans * Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus

Langues exigées : français > bon niveau
Nombre de poste(s) : 1
Management d'équipe : Non

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