Assistante de Direction

Socaft

  • Douala, Littoral
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 2 mois
  • Postuler facilement
APPEL À CANDIDATURESPoste : Assitante de DirectionDans le cadre du développement de ses activités, le groupe SOCAFT recherche une Assitante de Direction pour rejoindre son équipe dynamique.Missions principales :L’assistante de Direction Assure le secrétariat du Directeur Général;
  • Réaliser l’accueil physique et téléphonique des divers interlocuteurs du DG : clients, fournisseurs ou collaborateurs ;
  • Organiser et assurer le suivi des réunions : gestion des convocations, réservations et préparation des salles, prise de note, rédaction de comptes rendus et de relevés de décisions ;
  • Rédiger des courriers, des notes, des documents, des présentations, et traiter des affaires spécifiques d’ordre administratif ou technique, y compris les dossiers à caractère confidentiel ;
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
  • Le classement et l’archivage des dossiers qui sont à sa charge ;
  • Organiser les déplacements professionnels du DG et des équipes de direction ;
  • Être un support du service comptable dans l’enregistrement des pièces de caisse.
  • Assurer le suivi et la gestion de l'organisation managériale ;
  • L’organisation des réunions sur les affaires courantes à la demande du DG ;
  • Établir des tableaux de bord de gestion de ses activités
  • Préparation de différents budgets pour évènement d’entreprise, direction générale...
  • Représenter l'entreprise dans des événements ou auprès de partenaires
Profil recherché :
  • Diplôme : minimum Bac+2
  • Expérience : minimum 1 an
  • Compétences : Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’entreprise, Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat, Bonnes capacités rédactionnelles, Bonne maîtrise des techniques bureautiques
  • Qualités personnelles : bon relationnel, esprit d'équipe, rigueur, autonomie,
Conditions :
  • Lieu de travail : Douala
  • Type de contrat : CDI
  • Rémunération : A négocier.
Dossier de candidature :Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de soumettre les documents suivants : * Une lettre de motivation ;
  • Un curriculum vitae à jour ;
  • Une photocopie de la CNI.
Les dossiers doivent être envoyés à l'adresse suivante : au plus tard le 27 Juin 2025.NB : les candidatures féminines sont fortement encouragées.Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

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